プライバシー
ポリシー

株式会社東洋電機商会
（以下「当社」といいます。）は、

「個人情報の保護に関する法律」
（以下「個人情報保護法」
といいます。）に基づく

個人情報の適正な取扱いの確保に
ついて取り組むため、

以下のとおりプライバシーポリシー
（以下「本件ポリシー」といいます。）を定めます。

当社の名称・住所・
代表者の氏名

株式会社東洋電機商会

東京都江東区森下3－4－14　
長濱ビルディング

代表取締役　保坂　秀彦

個人情報・個人
データの定義

個人情報とは、生存する個人に
関する情報であって、
当該情報に含まれる氏名、
住所、生年月日等により
特定の個人を識別することが
できるものをいいます。
個人識別符号
（個人情報保護法第2条第2項）
が含まれる情報も含みます。

個人データとは、
個人情報データベース等
（個人情報保護法第16条第1項）を構成する個人情報
をいいます。

関係法令
等の遵守

当社は、個人情報保護法
その他の法令及び
個人情報保護委員会のガイドライン
その他のガイドラインを遵守し、

個人情報の適正な
取扱いを行います。

個人情報の
取得・利用

当社は、
個人情報を取得する際には、
利用目的を公表または通知し
(本件ポリシーによる
公表を含みます。)

また、
直接本人から契約書その他の書面（電磁的記録を含みます。）
に記載された

個人情報を取得する場合には
あらかじめ利用目的を明示し、
適法かつ公正な手段によって
取得します。

当社は、
利用目的達成に必要な範囲で、
適正に個人情報を利用します。

個人情報を
利用する目的

当社が個人情報を利用する目的は、
以下のとおりです。

お客様に関する個人情報

商品・サービスの提供および
アフターサービス
お問合せ等への対応
契約・取引の履行・手続き
その他、各種サービスの
提供・改善のため

採用・募集活動応募者の方に
関する個人情報

採用応募者の選考、
面接の実施、合否連絡のため
採用後の人事管理のため

個人データの
第三者提供

当社は、
次に掲げる場合を除いて、
あらかじめ
本人の同意を得ることなく、
第三者に個人データを提供する
ことはありません。

法令（条例を含みます。）に
基づく場合
人の生命、身体または
財産の保護のために必要が
ある場合であって、
ご本人の同意を得ることが
困難であるとき
公衆衛生の向上または
児童の健全な育成の
推進のために特に必要がある
場合であって、
ご本人の同意を得ることが
困難であるとき
国の機関もしくは
地方公共団体または
その委託を受けた者が
法令の定める事務を
遂行することに対して
協力する必要がある
場合であって、ご本人の
同意を得ることにより
当該事務の遂行に支障を
及ぼすおそれがあるとき
学術研究機関等に
個人データを提供する
場合であって、当該学術研究
機関等が当該個人データを
学術研究目的で取扱う必要が
あるとき（当該個人データを
取扱う目的の一部が学術研究
目的である場合を含み、
個人の権利利益を不当に侵害
するおそれがある場合を除き
ます。）
あらかじめ法令上必要な事項
を通知または公表し、
かつ当社が
個人情報保護委員会に
届出をしたとき

次に掲げる場合には、
当該個人データの提供先は
第三者に該当しません。

当社が利用目的の達成に
必要な範囲内において
個人データの取扱いの全部
または一部を委託する場合
合併その他の事由による
事業の承継に伴って
個人データが提供される場合

安全管理措置に
関する事項

当社は、個人データについて、
漏えい、滅失または毀損の防止等、

その管理のために必要かつ
適切な安全管理措置を講じます。

また、個人データを取扱う従業者や
委託先に対して、必要かつ適切な
監督を行います。

個人情報の
開示等の請求

当社は、当社の有する
保有個人データについて、
個人情報保護法に基づき
ご本人から開示、

訂正・追加・削除、利用停止・
消去、第三者提供の停止または
利用目的の通知にかかる
請求があったときは、

所定の手続に基づいて、
ご本人または代理権限を有する
者であることを確認の上、

個人情報保護法に従い、
適切に対応します。

問い合わせ窓口

当社における個人データの
取扱いに関するお問い合わせや
苦情に関しては、下記の窓口まで
お願いいたします。

住所：
東京都江東区森下3－4－14　
長濱ビルディング

担当部署：
株式会社東洋電機商会　
総務部

Eメールアドレス：
info@toyods.co.jp

電話番号：
03－6659－6173　
（平日　9:00～17:00）